A KYOCERA Document Solutions közemúltbeli fejlesztéseinek fókuszában a kiforrottabb felhasználói és adminisztrátori élmény megteremtése állt, a szervezeti biztonság növelésével és a szabályzásoknak való megfelelőség fenntartásával együtt

Kyocera - GDPR ready

Filestar

A közkedvelt dokumentumkezelő rendszer, a Filestar, bekerülése a KYOCERA portfólióba támogatásként szolgál a szervezeteknek, hogy megfeleljenek az Európai Unió által kiadott GDPR elvárásoknak.

A web-alapokon működő rendszer hostolható felhőben vagy akár lokálisan a szervezet IT infrastruktúrájában. Lehetővé teszi a dokumentumok akár másodpercek alatti előhívását, így a felhasználó gyorsan és könnyedén elérheti a dokumentumait gyakorlatilag bármely fomátbumban, legyen az akár szöveg, videó, vagy kép formában.

Kizárólag a KYOCERA gépeit használók számára, a rendszer kiegészül egy HyPAS applikációval, ami a szervezet egyik multifunkciós nyomtatóján (MFP) fut, így a felhasználók képesek lesznek dokumentumok gyors szkennelésére a Filestar rendszer segítségével.

A GDPR közeledésével, a Filestar segíthet a vállalatoknak, hogy megfeleljenek a személyes adatvédelemmel kapcsolatos előírásoknak. A rendszer segítségével a felhasználók gyorsan rákereshetnek a kérdéses személy nevére és kitörölhetnek minden olyan dokumentumot, mely a személyes adatait tartalmazza. Továbbá, ez a megoldás garantálja a felhasználó hozzáférésének biztonságát és a többszintű engedélyeket, így az adatok biztosítva vannak elvesztés, sérülés és másolás ellen.

SecureAudit

A KYOCERA számos nyomtatás, szkennelés és másolás biztonsági alkalmazást kínál annak érdekében, hogy segítse a nyomtatás és dokumentumkezelést kiber biztonságosságát. A felhasználói hitelesítést már egy ideje biztosítja a KYOCERA Net Manager – ami lehetővé teszi, hogy a nyomtatások csak felhasználói hitelesítés után legyenek hozzáférhetőek – míg az adat titkosítási, adat felülírási folyamatok további példák a lehetőségekre, amelyekkel a biztonság biztosítható.

Hogy kiegészítse ezeket a funkciókat, a KYOCERA kifejlesztette a SecureAudit alkalmazást, ami lehetővé teszi a nyomtatáshoz köthető sebezhetőségek felismerését. Ilyen például a készülékek  alapértelmezett admin jelszavának meghagyása, valamint egyes kommunikációs portok szükségtelen nyitva hagyása. A fejlett általános biztonsági funkciók mellett, a SecureAudit további előnyt jelenthet a szervezetek számára a GDPR-nak való megfelelőség kialakítása során.

A KYOCERA SecureAudit a KYOCERA HyPAS portfóliójában érhető el.

SIMS Direct

Az oktatási szektorban tevékenykedő szervezetek számára a SIMS (School Information Management System) egy felület az olyan folyamatok számára, mint például a diákok fejlődésének nyomon követése, a szülői közösség kezelése, ellenőrző látogatások és a magatartások,  jelenlétek adminisztrációjának rögzítése. A KYOCERA SIMS Direct egy HyPAS alkalmazás, ami iskolák és egyetemek számára kínál megoldást arra, hogy a dokumentumok a szkennelés során a megfelelő helyre kerüljenek a SIMS rendszerben. A SIMS Direct könnyedén telepíthető a KYOCERA HyPAS –t támogató gépeire.